diploma-google-suite.pdf

<aside> <img src="/icons/list-indent_gray.svg" alt="/icons/list-indent_gray.svg" width="40px" /> Indice:

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🛠️ Herramientas de comunicación

✉️ Gmail

Gmail: Servicio de correo electrónico basado en la Web que proporciona una dirección de correo electrónico profesional con un dominio personalizado.

<aside> <img src="/icons/directional-sign-right_blue.svg" alt="/icons/directional-sign-right_blue.svg" width="40px" /> Tips:

• Puedo agregar una firma para que aparezca siempre al final de la redacción de los correos. </aside>

🗓️ Calendar

Calendar: Aplicación de calendario basada en la Web que ayuda a administrar la agenda, citas y eventos.

<aside> <img src="/icons/directional-sign-right_blue.svg" alt="/icons/directional-sign-right_blue.svg" width="40px" /> Tips:

• Puedo agregar un calendario de equipos aparte. </aside>

📲 Hangouts

Hangouts: Herramienta de comunicación en tiempo real. (Meet)

📥 Herramienta de almacenamiento

🗄️ Google Drive

Es Drive es el servicio de almacenamiento en la nube de google que nos permite alojar cualquier tipo de archivos.

📤 Carga y administración de archivos

<aside> <img src="/icons/directional-sign-right_lightgray.svg" alt="/icons/directional-sign-right_lightgray.svg" width="40px" /> Podemos subir cualquier tipo de archivo

• PDF
• Word
• Excel
• Archivos comprimidos
• Carpetas completas
• Musica
• Podemos migrar desde otros servicios como one drive, droopbox, etc. </aside>

<aside> <img src="/icons/notification_pink.svg" alt="/icons/notification_pink.svg" width="40px" /> Al Subir un formato office y convertirlo a un formato de archivo google, no voy a ocupar espacio de almacenamiento de los documentos en formato google.

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🗃️ Organización y búsqueda

<aside> <img src="/icons/directional-sign-right_lightgray.svg" alt="/icons/directional-sign-right_lightgray.svg" width="40px" /> Puedo Organizar archivos atraves del uso y la creación de carpetas. 📁

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<aside> <img src="/icons/directional-sign-right_lightgray.svg" alt="/icons/directional-sign-right_lightgray.svg" width="40px" /> Puedo realizar una búsqueda avanzada en google atraves del buscador y los filtros.

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🔀 Copia de Seguridad y sincronización

Google Drive también tiene la ventaja de que te permite sincronizar los archivos entre el computador y la nube, de esta forma puedes acceder a los elementos desde donde estés.

➡️ Descargar Google Drive

<aside> <img src="/icons/directional-sign-right_lightgray.svg" alt="/icons/directional-sign-right_lightgray.svg" width="40px" /> Copia de seguridad y sincronización: Luego de la instalación debes seleccionar las carpetas para la sincronización. Esta herramienta se utiliza de manera personal como espejo entre los archivos que están en Google Drive y en el computador.

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🟰 Filestream de Drive

<aside> <img src="/icons/directional-sign-right_lightgray.svg" alt="/icons/directional-sign-right_lightgray.svg" width="40px" /> Filestream funciona como streaming y ocupa menos espacio de disco, en lugar de realizar un respaldo solamente descarga lo que necesite en tiempo real.

➡️ Descargar Google Drive

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🫂Herramientas de colaboración

Google Suite nos ofrece varias herramientas que nos permiten realizar varias tareas sin necesidad de instalar software en nuestros computadores.

Podemos gestionar y crear:

• Textos
• Datos
• Hojas de cálculo
• Formularios
• Presentaciones en línea

📄Documentos de texto

<aside> <img src="/icons/directional-sign-right_lightgray.svg" alt="/icons/directional-sign-right_lightgray.svg" width="40px" /> Ingresemos a Google Drive -> Nuevo -> Documentos de Google -> Documento en Blanco.

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<aside> <img src="/icons/notification_lightgray.svg" alt="/icons/notification_lightgray.svg" width="40px" /> Características:

• En la parte superior podemos modificar el nombre del documento.
• Se puede modificar el tamaño y tipo de letra, insertar imágenes que pueden ser redimensionadas; es un procesador de texto común en el que puedes realizar todas las modificaciones que quieras.
• Otro aspecto de esta herramienta es que podemos Compartir los documento para trabajar de forma colaborativa con otra persona, se pueden ver los cambios realizados de manera instantánea sin importar en dónde se encuentren los colaboradores. </aside>

📃 Google Sheets

Google Sheets nos permite trabajar con hojas de cálculo.

<aside> <img src="/icons/directional-sign-right_lightgray.svg" alt="/icons/directional-sign-right_lightgray.svg" width="40px" /> Ingresemos a Google Drive -> Nuevo -> Hojas de cálculo de Google -> Hoja de cálculo en Blanco.

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• Si deseas realizar cálculos matemáticos (suma, promedio, contar, otros) puedes hacer uso de la herramienta ““Funciones””.

<aside> <img src="/icons/notification_lightgray.svg" alt="/icons/notification_lightgray.svg" width="40px" /> Características:

• Se le puede dar formato a cada celda, incluso formatos de fondo y modificar el fondo de cada celda.
• Esta herramienta también puede ser utilizada para realizar hojas de cálculo colaborativas sin importar la ubicación de los colaboradores. </aside>

📰 Google Slides

Google Slides es una herramienta para realizar presentaciones al estilo PowerPoint

📲 Google Slides

<aside> <img src="/icons/directional-sign-right_lightgray.svg" alt="/icons/directional-sign-right_lightgray.svg" width="40px" /> Ingresemos a Google Drive -> Nuevo -> Presentaciones de Google -> Presentación en Blanco.

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<aside> <img src="/icons/notification_lightgray.svg" alt="/icons/notification_lightgray.svg" width="40px" /> Características:

• Se pueden realizar modificaciones a las hojas de la presentación y agregar notas.
• También se puede compartir la presentación para recibir preguntas de usuarios que tengan acceso a la presentación. </aside>

📜 Google Forms

Google Forms es una herramienta que nos permite crear formularios, encuestas, cuestionarios, votaciones, información de nuestros clientes.

📲 Google Forms

<aside> <img src="/icons/directional-sign-right_lightgray.svg" alt="/icons/directional-sign-right_lightgray.svg" width="40px" /> Ingresemos a Google Drive -> Nuevo -> Más -> Formularios de Google -> Formulario en Blanco.

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<aside> <img src="/icons/notification_lightgray.svg" alt="/icons/notification_lightgray.svg" width="40px" /> Escribimos un título y opcionalmente añadir una descripción, veremos los tipos de preguntas y respuestas dependiendo de cada caso, y cómo habilitar la recopilación automática de las direcciones de correo electrónico de los usuarios.

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🌐 Google Sites

Google Sites es una aplicación en línea para realizar sitios web sin necesidad de conocimientos previos de programación.

📲 Google Sites

<aside> <img src="/icons/directional-sign-right_lightgray.svg" alt="/icons/directional-sign-right_lightgray.svg" width="40px" /> Esta herramienta nos permite crear fácilmente un sitio web; aprenderemos a modificar nombre, insertar imágenes y a publicar nuestro sitio web recién creado.

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🗒️ Google Keep

Google Keep es una herramienta para crear, compartir y trabajar en equipo con notas y listas dependientes.

📲 Google Keep

<aside> <img src="/icons/notification_lightgray.svg" alt="/icons/notification_lightgray.svg" width="40px" /> Características:

• Crear notas
• Añadir recordatorios
• Invitar a colaboradores
• Añadir imágenes, eliminarla
• Entre otras opciones.

También podemos generar notas de diferentes tipos:

• Listas
• Notas con imágenes
• Notas con dibujo </aside>